Saisie / consultation d'un service

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Consultation d'un ancien service

Années universitaires

Dans le menu, la flèche à droite de "Mes services" ouvre la liste des années universitaires.

Sélectionnez une année pour consulter le service correspondant. Il s'ouvre dans un nouvel onglet à coté du "Service actuel".

Mes services - onglets

En consultation, le service n'est pas modifiable. Tous les éléments décrits ci-après, servant à la saisie du service actuel, n'apparaisse donc pas pour un service d'une ancienne année universitaire.

Le panneau des services

Pour une année universitaire donnée, le panneau présentant le ou les services se divisent en 4 blocs, initialement vides.

Vision globale d'un service

  • Destinataires des services : un service annuel se divise en destinataires ciblant une composante ou un département, une formation, une discipline et un régime.
  • Edition du destinataire : la sélection d'un destinataire active le bloc d'édition permettant de le modifier.
  • Liste des services : cette sélection active aussi la liste des services où chaque ligne se divise en une période, un volume horaire, un type de cours et, si besoin, d'un motif de non paiement.
  • Compteurs globaux : cette partie présente un ensemble de compteurs sur le service annuel, notamment le nombre d'heures complémentaires payables. Ces compteurs se mettent à jour automatiquement durant la saisie ou la modification du service. De plus, ils informent l'utilisateur en cas de dépassement de la limite d'heures complémentaires.

Liste des agréments Composante de rattachement

Un intervenant extérieur peut avoir plusieurs agréments. Dans ce cas, il doit choisir la composante de recrutement du service qu'il souhaite saisir ou modifier. Pour autant, les compteurs englobent les services de tous ses agréments. Le choix de la composante de recrutement s'effectue dans le bloc "Destinataires des services".

Un personnel universitaire saisie indifféremment les services qu'il peut effectuer dans sa composante de rattachement, dans d'autres composantes de l'établissement ou dans d'autres établissements (anciennement cadre A, B et C). Il lui est toutefois rappelé sa composante de rattachement dans le bloc "Destinataires des services".

Ajout d'un destinataire

En cliquant sur le bouton "Ajouter un destinataire", un formulaire apparait avec les 4 champs constituant un destinataire :

  • Composante ou département :
    • pour un intervenant extérieur : le champ est initialisé à la composante ou le département de l'agrément sélectionné. Il est possible de choisir la composante ou tout département de cette composante.

Structures pour un intervenant extérieur

  • pour un personnel universitaire : le champ est initialisé à la composante ou au département de rattachement (sauf si aucune formation n'est rattachée au département). La liste arborescente proposée est constituée du département de rattachement (si formation), de la composante, de l'établissement et d'un dossier "Autres". La liste est arborescente puisqu'il est possible de descendre dans les structures inférieures.

Structures pour un personnel universitaire

  • Formation : la boite de sélection propose la liste des versions d'étape rattachées à la structure sélectionnée au dessus. Puis, si les chemins pédagogiques sont renseignées dans GEISHA, il est possible de choisir une unité d'enseignement rattachée à une version d'étape. Pour ceux qui aurait un peu de mal à trouver une formation dans la liste, il est également possible de renseigner un champ libre qu'un correspondant GEISHA pourra traduire en une formation valide.

Formations pour un destinataire

  • Discipline : la liste des disciplines est indépendante de toute structure ou formation. Elle est commune à tout l'établissement.
  • Régime : la liste des régimes est également commune à tout l'établissement.

Tous les champs sont obligatoires. Une fois ceux-ci renseignés, cliquer sur "Enregistrer" pour sauver ce destinataire, ou sinon sur "Annuler".

Edition d'un destinataire

La sélection d'un unique destinataire active la partie "Edition d'un destinataire". La désélection ou une sélection multiple désactive cette partie.

Le formulaire d'édition est renseigné automatiquement par les valeurs du destinataire sélectionné. Il fonctionne de façon identique au formulaire d'ajout d'un destinataire.

Saisie des services pour un destinataire

Comme pour l'édition d'un destinataire, la sélection d'un unique destinataire active la partie "Liste des services". La désélection ou une sélection multiple désactive cette partie.

L'ajout d'une ligne se fait en cliquant sur l'icône "Ajouter un service" (plus dans un rond vert). La modification d'une ligne s'initie par un double-clic sur la ligne à modifier.

Dans les 2 cas, l'éditeur de lignes s'ouvre dans la grille. Pensez bien à "Enregistrer" ou "Annuler" tout ajout ou modification avant de poursuivre.

Edition d'une ligne de service

Dans la liste des motifs de non paiement, l'option "Aucun" permet de ne pas en mettre. Les lignes avec un motif sont signalées en rouge. Le volume horaire correspondant est comptabilisé dans le service assuré mais pas dans le service comptabilisé.


esup-geisha_menu-mes-services.png - Menu "Mes services" (5.32 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 10:35 AM

esup-geisha_menu-annees-universitaires.png - Années universitaires (5.26 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 10:42 AM

esup-geisha_services-tab.png - Mes services - onglets (2.36 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 10:43 AM

esup-geisha_services-tout.png - Vision globale d'un service (67.3 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 11:10 AM

esup-geisha_services-agrements.png - Liste des agréments (11.6 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 03:35 PM

esup-geisha_services-rattachement.png - Composante de rattachement (5.22 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 03:35 PM

esup-geisha_destinataire-structure-IE.png - Structures pour un intervenant extérieur (19.3 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 04:41 PM

esup-geisha_destinataire-structure-PU.png - Structures pour un personnel universitaire (20.5 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 04:42 PM

esup-geisha_destinataire-formation.png - Formations pour un destinataire (29.3 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 04:54 PM

esup-geisha_ligne-edition.png - Edition d'une ligne de service (10.6 KB) Jérôme TRUFFOT, 02/18/2010 05:34 PM